Språket är mer än ord. Det bär förståelse, självförtroende och framtidstro. Därför finns Linguista. Sedan 2016 har vi hjälpt skolor över hela Sverige att ge elever tillgång till språkundervisning oavsett var i Sverige de befinner sig. Vi erbjuder när- och fjärrundervisning i en mängd olika språk - och ser till att fler elever når så långt som möjligt mot sina mål.
Nu har vi ett tillgängligt föräldravikariat som skoladministratör i vårt samordningsteam och du har chansen att bli en del av hjärtat i Linguista.
I ditt uppdrag som skoladministratör och samordnare ingår att:
Kvalifikationer
Vi söker dig med känsla för ansvar och struktur. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost, telefon och digitala möten lika bra som vid fysiska möten. Du tycker om att hitta lösningar och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och rutiner. I rollen som samordnare förväntas du ta eget ansvar, arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt.
Du trivs i en dynamisk verksamhet med periodvis högt tempo och motiveras av att ha många kontaktytor och parallella uppgifter. Du har god förmåga att hålla ihop flera processer samtidigt, kommer ihåg detaljer, följer upp det som behöver göras och tappar inte bort helheten när arbetsdagen förändras. Även när olika frågor kräver din uppmärksamhet samtidigt arbetar du strukturerat, prioriterar klokt och behåller ett professionellt och hjärtligt bemötande.
Som person är du handlingskraftig, noggrann och prestigelös. Du har lätt för att prioritera, växla mellan olika arbetsuppgifter och anpassa dig efter verksamhetens behov. Du är flexibel, har god samarbetsförmåga och bidrar med ett positivt och professionellt förhållningssätt gentemot både kollegor och kunder. Du tar ansvar för att uppgifter slutförs och ser till att inget faller mellan stolarna.
Du har adekvat utbildning och erfarenhet från skolvärlden samt goda kunskaper i svenska och våra program EdShare, G-Suite, Outlook samt Microsoft Office 365. Dina egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver trivas med att arbeta i skolmiljö, kunna prioritera, vara stresstålig och vara serviceinriktad.
Det är meriterande om du har tidigare jobbat i mindre ledningsteam, där vi tillsammans blir starka och litar på varandra. Det är också meriterande om du har samverkat med lärare inom skola och specifik med annat modersmål än svenska samt har erfarenhet av schemaläggning inom skolverksamhet.
Övrigt
Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Tjänsten tillsätts under förutsättning att behov kvarstår. Anställningen kan komma att tas i anspråk vid eventuell övertalighet.
Linguista arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi tar endast emot ansökningar via detta rekryteringsverktyg. Vi har inga möjligheter att ta emot eller svara på ansökningar via mejl.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag passerad. Skicka därför din ansökan redan idag. Sök tjänsten via länken nedan.
Om anställningen
Lön: Individuell lönesättning, ange löneanspråk.
Anställningstyp: Vikariat t.o.m maj 2028
Lönetyp: Fast månadslön
Omfattning: 100%
Tillträdesdag: 2 november 2026 (eller enligt ÖK)
Sista ansökningsdag: 20261016. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.
Arbetsgivaren
Linguista
www.linguista.se
Postadress
Adolf Fredriks Kyrkogata 2
111 37 Stockholm
Här kan du välja att logga in med LinkedIn. Genom att göra det hämtar vi ditt namn, profilbild och e-post eller så kan du istället fortsätta med att fylla i uppgifterna i formuläret nedan.